Стоимость застройки выставочного стенда

При подготовке к выставке, очень многие начинают искать ответ на вопрос: "сколько стоит выставочный стенд?". К сожалению, идеального ответа на данный вопрос нет, точную стоимость можно рассчитать только имея итоговый (согласованный) дизайн макет выставочной экспозиции, знать на какой выставочной площадке он строится и понимать согласованные материалы для застройки. Вот в таком случае, менеджер, может сделать расчет и предоставить Вам калькуляцию на застройку выставочной экспозиции, в которой будут расписаны все позиции поэлементно.

В данной таблице мы даем ориентировочный порядок цен на основные типы застройки выставочных стендов. Вот только на практике, в любой проект вносятся дополнения по просьбе Заказчика или происходит адаптация застройки которая зависит от многих факторов...

Факторы от которых зависит стоимость стенда

• Время до начала монтажа мероприятия, чем ближе выставка - тем дороже будет застройка.
• Аккредитация. Сумма аккредитации зависит от сроков, размера выставочной площади, типа застройки, материалов и многих других факторов.
• Площадь выставочной экспозиции. Чем меньше площадь - тем больше плотность застройки и исходя из этого она дороже.
• Время, выделенное на установку и демонтажные работы, наличие круглосуточных работ.
• Плотность крупных выставочных мероприятий в тот или иной период.
• Материалы, которые предполагается использовать в застройке экспозиции.

Кроме этого есть огромный ряд дополнительного оборудования которое необходимо клиенту для использования на выставочном стенде - серьезно повышающих стоимость аренды.

Что входит в стоимость застройки

Какая работа ведется по вашему проекту:

• 1-й этап: Подготовка проекта. Дизайнерский отдел, после получения технического задания, разрабатывает индивидуальный проект на основе данных полученных от клиента. Дизайн проект платный, зависит от сроков и полноты предоставленной информации. Стоимость начинается от 1000 рублей за кв.м. Срок разработки от 5 до 14 рабочих дней.
• 2-й этап: Презентация. При помощи электронной переписки мы отправляем или при личной встрече мы презентуем 3D-модель проекта. Кроме визуализации мы отправляем и ориентировочный расчет, дабы потенциальный заказчик понимал из чего складывается цена застройки и решить, подходит ему проект или нет. По требованию заказчика вносим оперативные правки. Количество вносимых правок ограничено условиями Договора на разработку дизайн проекта выставочной экспозиции.
• 3-й этап: Документация. Утвердив смету и окончательный дизайн мы заключаем договор на застройку выставочной экспозиции. После чего наши специалисты приступают к работе: подготавливают техническую документацию и проходят аккредитацию.
• 4-й этап: Производство. На этом этапе создается стенд: покупаются материалы, проводится инженерная разработка, изготавливается полный комплект элементов будущего стенда.
• 5-й этап: Застройка. В первый день монтажных работ мы завозим элементы экспозиции. На застройке постоянно присутствует бригадир, который понимает в каком объеме, насколько правильно и быстро происходит процесс сборки экспозиции.
• 6-й этап: Обслуживание и демонтаж. По завершению мероприятия, специалисты нашей организации займутся демонтажными работами и утилизацией.

Несколько советов как можно уменьшить итоговую стоимость застройки выставочного стенда. Выставки дешевыми не бывают, и чем крупнее выставка – тем дороже в ней участие. Если у вашей организации ограниченный бюджет, а принять участие в выставке надо, будет разумно рассмотреть несколько способов, что бы понизить стоимость застройки выставочной площади.

Сразу стоит сказать, что мы не будем рассматривать варианты с покупкой низкокачественных материалов.

Берите только самое нужное. Какое оборудование реально потребуется во время мероприятия и что лучше оставить в офисе? Если ваш бюджет не резиновый, то стоит отказаться от мини-баров, кофеварок и проч. оборудования, без которого можно отработать несколько дней. Конечно, хочется угостить партнера чашкой кофе, или провести переговоры в более уютной атмосфере. Пригласите вашего партнера позднее подъехать к вам в офис, и именно там продемонстрируете все свое гостеприимство.

Будьте скромнее. Обладая скромным бюджетом, попробуйте избежать дорогих в реализации дизайнерских решений. Поднятые полы, подвесные конструкции и т.п. гарантированно влетят вам в копеечку. Всегда можно сделать нестандартную врезку в напольном покрытии или дополнить экспозицию высоким элементом без использования дополнительных трат.

Начните заранее. Все должно быть распланировано за несколько месяцев до выставки, только так у вас будет необходимый запас времени для изготовления стенда, который будет представлять вашу компанию в рамках мероприятия.

Плюсы изготовления выставочных стендов в нашей компании:

• Основная специализация нашей организации – индивидуальные выставочные экспозиции.
• Наличие производственных мощностей помогают нам выполнять договорные обязательства в полном объеме
• Полный спектр услуг в рамках одной компании. Далеко не каждая рекламно-производственная организация в состоянии провести весь цикл работ: начиная с создания 3D-проекта и заканчивая его установкой в выставочном зале.
• Выставочный стенд вашей организации будет изготовлен в соответствии с требованиями и регламентом выставочной площадки.

*Обращаем Ваше внимание на то, что вся представленная на сайте информация, касающаяся технических характеристик, типов материала, а также цен на продукцию носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании DIVEX