Конференция – это крупное мероприятие. Как правило, она проходит сразу в нескольких залах. Большой зал – для докладов, малые – для проведения круглых столов, семинаров. Необходимо предусмотреть и оформить место регистрации участников, зоны отдыха, зоны для фуршетов, комнаты для ведения переговоров – все должно быть объединено единой концепцией.
При застройке конференции необходимо создать атмосферу для того, чтобы мероприятие не только запомнилось, но и позволило участникам проявить себя. Профессиональное оформление конференции освободит организаторов от множества забот.