Схема сотрудничества

легко, прозрачно, удобно и понятно

Компания Divex предлагает услуги по оформлению мероприятий по оптимальной цене – +7 (495) 488-65-96

Схема сотрудничества
легко, прозрачно, удобно и понятно
Компания Divex предлагает услуги по оформлению мероприятий по оптимальной цене – +7 (495) 488-65-96

Шаг № 1. Грамотное составление ТЗ

На начальных этапах сотрудничества любого Заказчика интересуют расценки и состояние бюджета на оформление различных мероприятий. Основной проблемой этого этапа является то, что после предоставления прайс-листа на свои услуги, Подрядчик может потерять Заказчика из-за разногласий относительно конечной стоимости. Эта проблема возникает тогда, когда существуют расхождения в отношении целесообразности выполнения каких-либо работ или предоставления определенных услуг, которые необходимы для реализации проекта.

Важно! Оценивая полный комплекс услуг, цифра обычно получается гораздо меньше. Объясняется это тем, что на определенные виды работ Подрядчик часто делает скидку, ориентируясь на общую стоимость заказа. Чтобы избежать разногласий и напрасной траты времени, необходимо составлять ТЗ максимально подробно.

Какая именно информация потребуется для составления ТЗ?

  • Бюджет на оформление мероприятия. Это вопрос весьма важен и мы всегда рады предоставить нашим клиентам реальную стоимость. За время реализации различных проектов, мы смогли составить собственное универсальное мнение относительно стоимости определенного проекта, хотя каждый из них имеет свои индивидуальные особенности, от которых зависит конечная цена. Разница между некоторыми проектами может достигать как нескольких десятков тысяч рублей, так и нескольких сотен тысяч. Разница в цене объясняется количеством используемого оборудования, сроками мероприятия и сроками аренды проекта. Чтобы избежать проблем, установите верхний предел бюджета на оформление, за рамки которого Вы не хотите выходить. Эта граница позволит нам выбрать для Вас самую оптимальную технологию и экономно распределить ресурсы.
  • Дата проведения мероприятия. Количество дней до запланированного мероприятия определяет его итоговый бюджет. Чем ближе дата события, тем больше средств потребуется на его качественную подготовку и оформление, о чем мы и предупреждаем каждого Заказчика.
  • Количество присутствующих на мероприятии. Эта цифра не обязательно должна быть точной до одного человека. Количество людей может быть приблизительным.
  • Сценарий мероприятия и задачи. Информация в этом блоке должна быть максимально подробной. В зависимости от технической направленности площадки и сценария, зависят конкретные задачи, которые необходимо реализовать. К примеру, для осуществления зонирования открытого пространства, понадобится выполнить детальное 3D моделирование. Другими задачами могут быть наполнение всех локаций оригинальным оформлением или обустройство сцены.
  • Размеры и параметры помещения. Эффективная подготовка и планирование напрямую связаны с геометрией и размерами конкретного помещения, используемого для проведения мероприятия. Почти все площадки имеют план БТИ, который можно попросить у Заказчика. Чтобы точно рассчитать стоимость оформления декораций, необходимо ознакомиться с параметрами сцены и конструкций на ней. Благодаря точным параметрам, наши менеджеры дадут реальную оценку бюджету, включая все расходы.

Шаг №2. Составление предварительного предложения

После того, как ТЗ согласованно, мы составляем предварительное предложение, возможные примеры работ во вложении. Предварительное предложение будет содержать итоговую цифру необходимого бюджета, с учетом всех расходов. Менеджер нашей компании оценит общую сложность проекта и составит конкретный план действий, необходимых для выполнения дальнейшей подготовки. Сюда могут включаться необходимые опции по 3D моделированию или графическому дизайну.

Шаг №3. Составление плана работы

На этом этапе Заказчик должен уже определиться с бюджетом. После того, как он это сделал, мы приступаем к подготовке Договора и составляем план последующих работ и действий. После того, как этот план утвержден, наступает этап подписания Договора.

Шаг №4. Графика и 3D

После того, как Договор подписан, технологи, художники и дизайнеры компании начинают разрабатывать визуализацию и подготовку Вашего проекта. В течение нескольких дней мы подготовим  3D проект или техническую документацию запланированного мероприятия, а также обсудим необходимые детали или изменения. После того, как заказчик определится с конечной моделью проекта и его оформления, а также сметой расходов на его реализацию, мы подписываем Приложение к Договору, вместе с подготовленными эскизами и сметой.

Шаг №5. Производство

После утверждения сметы, эскизов и подписания Приложения, начинается следующий этап сотрудничества. На производстве мы приступаем к сборке оборудования и необходимых элементов, постоянно информируя Заказчика и ходе выполняемых работ.

Шаг №6. Монтаж

Все работы по установке и монтажу проводятся под наблюдением и контролем наших специалистов, отвечающих за каждый этап работы.

Шаг №7. Демонтаж

Этот этап обсуждается на ранних этапах подготовки, еще до начала самого монтажа. Если Заказчик планирует сохранить объекты, элементы и оборудование, мы просим его заранее сообщить нам об этом, чтобы при поведении демонтажа, специалисты также приняли это во внимание, что повлияет на грамотное проведение этой работы.

Похожие статьи:
Оформление конференции или бизнес мероприятия
Пресс-волл/Press-Wall
Оформление конференций и промо-мероприятий

НАПИШИТЕ НАМ
ЗАДАТЬ ВОПРОС
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ